Invitasjonsbrev for Kina-visum

Nesten alle Kina-visumsøknader, enten det gjelder reiser, forretninger, familiegjenforeninger eller andre foretak, vil kreve et invitasjonsbrev som en del av støttedokumentene som gis til de konsulære tjenestemennene. Mange førstegangssøkere kan oppleve dette kravet som forvirrende, og er usikre på hva dette invitasjonsbrevet innebærer.

Nedenfor vil vi forklare alt du trenger å vite om invitasjonsbrevet, og presentere de tilgjengelige alternativene du kan velge mellom.

Hva er det?

Enkelt sagt er invitasjonsbrevet ment å gi informasjon om besøket ditt. Dette inkluderer formålet med besøket, forventet varighet og steder. Det kreves for de fleste vanlige visumtyper som Business Visa (M), Work Visa (Z), Family Reunion Visa (Q), og til og med for reisevisum (L), selv om det kan være unntak.

plant that grows in water

Hvem kan gi det?

Invitasjonsbrev kan utarbeides for deg av enhver sponsor som for tiden er bosatt i Kina, eller av enhver relevant organisasjon som sponser reisen din, men det avhenger i stor grad av formålet med besøket.

Reis med invitasjonsbrev

Hvis du skal til Kina for å reise, og er en del av en turgruppe eller bruker tjenestene til et offisielt reisebyrå, så er du heldig! Slike organisasjoner vil nesten helt sikkert gi deg invitasjonsbrevet.

Hvis du reiser eller besøker venner og familie i Kina, men ikke bruker noen slike organiserte tjenester for reisen din, kan enhver kinesisk eller utenlandsk bekjent (i Kina) du kanskje kjenner, utarbeide et slikt brev, som forklarer formålet med besøket.

Reis uten invitasjonsbrev

Men hva om du vil planlegge din egen reise, og ikke kjenner noen bosatt i Kina som kan gi et slikt brev?

Heldigvis er det en vei rundt invitasjonsbrevet. Du må oppgi følgende støttedokumenter:

• En tur-retur-billett til Kina og tilbake
• Fullstendig liste over alle bekreftede hotellbestillinger som dekker reisens varighet

Disse to elementene i reiseruten din kan brukes i stedet for invitasjonsbrevet mesteparten av tiden, men sørg for at det ikke er noen åpne tidsrammer innenfor reisen din der du mangler hotellreservasjoner eller relevante innenlandsflyvninger (kinesisk).

Dette alternativet er selvfølgelig ikke så enkelt som det høres ut, og krever litt arbeid. Den gode nyheten er at hvis du er bekymret for de potensielle kostnadene ved å gjøre alle disse bestillingene på forhånd, kan du alltid kansellere alle disse bestillingene etter å ha anskaffet ditt Kina-visum. Bare sørg for å sjekke at hotellene og flyreisene du velger har mulighet for full refusjon!

Arbeid/Bedrift

For reiser som er forretningsorienterte, vil du definitivt bli bedt om å gi et offisielt brev fra et relevant selskap eller virksomhet du kanskje besøker eller samarbeider med. Sponsoren som gir brevet må være kinesisk og inkluderer (men er ikke begrenset til) handelspartnere, fabrikker, forretningskunder eller messer.

Invitasjonsbrev beregnet på forretningsvisum må også godkjennes av det relevante lokale myndighetskontoret og inneholde et offisielt stempel.

Hva bør et invitasjonsbrev inneholde?

Et invitasjonsbrev må dekke informasjon om både deg selv og din sponsor/inviter. For delen om deg inkluderer nødvendig informasjon:

• Fullt navn, kjønn, nasjonalitet, fødselsdato og passnummer.
• Ditt forhold til den som inviterer.
• Formål med besøket, forventede ankomst- og avreisedatoer, tiltenkte steder for arbeid/virksomhet og overnatting
• Informasjon om hvordan besøket ditt vil bli finansiert (av deg selv eller av den som inviterer).

For delen om den som inviterer, inkluderer nødvendig informasjon:

• Fullt navn, kjønn, nasjonalitet, adresse (hjem eller firma), og kontaktinformasjon (e-post og telefonnummer).
• Oppholdsstatus i Kina (kan trenge kopier av relevant dokumentasjon som bevis)
• Hvis en virksomhet, oppgi en offisiell registrert virksomhetslisens eller sertifikat, med det offisielle selskapets stempel.
• Signatur

Sjekk ut våre topp 10 Kina-turer for 2019/2020 eller kontakt oss for en problemfri reiseplanleggingsopplevelse som vil spare deg for tid og sikre maksimal tilfredshet! Hvis du reiser med oss, kan vi gi et invitasjonsbrev for ditt Kina-visum!